Es posible que un venue para eventos, como es una institución ferial o un palacio de congresos, cuente con un sistema de gestión medioambiental para sus instalaciones, seguramente basado en ISO 14001 o en EMAS, con la sana intención de hacer más sostenibles los eventos que en el se celebran, pues conocido es por todos que este tipo de sistemas de gestión abarca todo lo que son las instalaciones, el desarrollo de procedimientos de funcionamiento encaminados a la minimización de residuos, consumos de agua o electricidad, la contratación de proveedores que también estén en esa línea de trabajo, etc.

1) Un plan de sostenibilidad para un evento sostenible trabajaría sobre los efectos que en la sostenibilidad tendría su celebración, estando claro que algunos de estos son propios de la actividad normal del recinto ferial lo del palacio de congresos (y ahí sería una gran ventaja que estos cuenten con certificaciones tipo Eventsost, ISO 14001, EMAS o ISO 20121) pero se trata de aumentar el enfoque e ir más allá de lo ambiental para llegar hasta lo social y valorar aspectos tales como la huella de carbono derivada del desplazamiento de participantes, asistentes u organizadores del evento a través del estudio de la movilidad del evento, valorar el impacto que tienen los productos empleados (si son de proximidad local o no), evaluar los impactos del montaje de instalaciones efímeras asociadas en exclusiva a la feria/congreso, residuos generados, ciclos de uso de producto, otros impactos derivados de la contratación del personal, la atención a la diversidad, la no existencia de exclusión social, etc. Todos estos ejemplos son sólo algunos de los aspectos sobre los que sería necesario estudiar y trabajar para garantizar la sostenibilidad de una feria o de un congreso, y casi ninguno está contemplado dentro de un Sistema de Gestión ISO 14001, como el que puede ser que tengan los recintos en donde se celebran.

2) Además está claro que al tratarse de aspectos vinculados a actividades efímeras, es muy difícil replicar un sistema de un venue a otrfo, por lo que es necesario realizar un Plan de Sostenibilidad ajustado a las características de cada evento sostenible, pero que si podrá servir de referencia en las siguientes ediciones para desarrollar procesos de mejora, de ahí que no sea equiparable a un Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 o EMAS.

Un evento tipo debe ir un paso más allá de las medidas de sostenibilidad del venue en donde se celebre, implantando un plan de sostenibilidad propio

3) Respecto a la señalada ISO 14001 hay varias diferencias con estas normas, de entrada ISO 14001 se restringe a contemplar aspectos puramente ambientales, mientras que, por ejemplo, la norma ISO 20121 abarca los aspectos de la sostenibilidad, incluyendo no sólo los ambientales, sino también los sociales, los culturales, etc. Por tanto es mucho más amplia en su enfoque y lo debe ser en sus propuestas, además de proporcionar un mayor valor para la sociedad.